Inscriptions

La plateforme d'inscription au Congrès est ouverte ! Après avoir pris connaissance des informations ci-dessous, procédez à votre inscription à l'adresse

https://conforg.fr/bin/IA/reg_cfa2022_fr

L'inscription inclut l'accès aux sessions et à l'espace exposant (où se tiennent les pauses café), une version dématérialisée des actes et la sacoche du congressiste.

Les options (repas, programme social) restent modifiables jusqu'à la date limite d'inscription en ligne. Attention, aucune inscription ne sera possible sur place pendant le Congrès (pas même pour les options).

Les tarifs sont les suivants :

Vous pouvez nous contacter pour toute question relative aux inscriptions via l'adresse cfa2022-inscriptions@lma.cnrs-mrs.fr.

En cas de difficultés de financement pour les étudiants, un appel à volontaires est en cours : toutes les informations sont sur la page dédiée.

Modalités de remboursement

Les demandes de remboursement à l'initiative de personnes inscrites peuvent être envoyée à l'adresse cfa2022-inscriptions@lma.cnrs-mrs.fr. Les conditions sont les suivantes :

• Jusqu'au lundi 14 mars 2022 : remboursement intégral avec retenue de 50€ de frais de dossier;
• Du mardi 15 mars au vendredi 1er avril 2022 : remboursement à hauteur de 50% des frais d'inscription, retenue des options (diner de gala, visites) déjà réglées;
• À partir du samedi 2 avril 2022 : pas de remboursement. À noter que, étant données les sommes déjà engagées par l'organisation pour les différentes prestations, les frais d'inscription et d'options non réglés au moment de l'annulation restent dus.

[02/12/2021] Au cas où la situation sanitaire empêche la tenue du Congrès en Avril :
Une des préoccupations majeures du Comité d'Organisation est d'offrir aux participants un cadre privilégié pour la prise de contact, les échanges et la collaboration entre membres de la communauté acoustique. Le report du Congrès aux vacances d'Automne sera ainsi privilégié, le passage au virtuel ne serait considéré qu'en ultime recours.

Contributions & soumissions des résumés

Une fois muni de son numéro d'inscription, un auteur peut soumettre un résumé sur la plateforme de résumé

https://conforg.fr/bin/usrlogin_cfa2022?lang=0

Quelques informations sur la processus de soumission et consignes de rédaction :

• Le résumé doit comporter entre 120 et 300 mots, en langue française de préférence.
• Un auteur peut soumettre et présenter 2 résumés maximum, voire 3 (avec majoration de 100€ aux frais d'inscription).
• Le résumé est saisi directement en suivant le lien ci-dessus suivant un processus comportant 4 étapes :
  
  1. Saisie du titre et du nombre d'auteurs, et choix de la classification thématique et de la session. La liste (provisoire) des sessions thématiques est disponible sur la page de Sessions scientifiques.
  2. Saisie des noms de famille des auteurs
  3. Si besoin, saisie des informations complètes des auteurs (si elles n'ont pas déjà été renseignées pour un autre résumé)
  4. Saisie du résumé (texte simple sans photo ni figure, balisage latex possible), des préférences de présentation (communication orale, poster) et des mots-clés

• Par défaut, l'auteur contributeur est enregistré comme premier auteur et orateur. Si besoin, l'ordre des auteurs peut être modifié ultérieurement, une fois la soumission terminée
• Après validation, une confirmation de réception du résumé est envoyée par courriel à l'auteur contributeur. Il contient notamment un numéro de référence unique qui peut être utilisé pour modifier le résumé et autres informations, jusqu'à la date limite de soumission.

À partir de la date limite de soumission des résumés, les contributions seront examinées par les responsables de session et le comité scientifique local. Le retour aux auteurs concernant l'acceptation ou non du résumé, un éventuel changement de session, et la forme (communication orale ou poster) sera fait à l'issue de ce processus.

Toutes les dates importantes sont sur la page correspondante.

Vous pouvez nous contacter pour toute question relative aux contributions via l'adresse cfa2022-resumes@lma.cnrs-mrs.fr.

Soumission des articles (optionnel)

Après sélection des résumés par le Comité Scientifique, vous recevrez une notification d'acceptation ou de refus de votre contribution.

En cas d'acceptation, vous pourrez alors joindre un article à votre résumé. La date limite pour le dépôt de ce manuscrit est le 04 mars 2022 (aucune extension n'est prévue à ce jour du fait des délais de chargement des actes sur les clés USB à fournir aux participants). Ce dépôt se fait sur la même plateforme de résumés

https://conforg.fr/bin/usrlogin_cfa2022?lang=0

en utilisant la référence (de la forme CFA2022/xxx) et le mot de passe transmis lors de la notification de réception de votre résumé.

Votre manuscrit ne doit pas excéder 7 pages, page de titre incluse, et la taille du fichier PDF final ne doit pas excéder 4 MB. Nous vous recommandons fortement d'utiliser les modèles ci-dessous pour préparer votre article en assurant une homogénéité de style dans les actes du congrès :

• Modèle LaTeX
• Modèle ODT (LibreOffice/OpenOffice)
• Modèle Docx (Word)

À noter qu'une sélection de communications fera l'objet d'invitations pour alimenter un numéro spécial d'Acta Acustica et un numéro spécial de la revue Acoustique et Techniques, ce qui peut constituer une suite appréciable au travail effectué pour votre communication. L'article devra éventuellement être étoffé pour satisfaire les standards de qualité de ces revues.

Instructions aux orateurs

La durée des exposés est de 15 min + 3 min de questions. Nous vous demandons de respecter absolument cet horaire pour le bon déroulement des sessions.
Nous vous demanderons de charger vos présentations directement dans la salle où vous intervenez avant le début de la session (la veille ou dans la demi-heure précédant la session) depuis une clef USB contenant votre présentation. Un dossier à votre nom est prévu pour votre présentation et l'ensemble des fichiers annexes (fichiers sons, vidéos, etc...).
Nous vous recommandons vivement d'utiliser un format PDF pour vos présentations. Le format PowerPoint pourra être accepté, mais est déconseillé à cause de problèmes récurrents de compatibilité (de même que LibreOffice ou OpenOffice). Toutes les salles sont munies d'un système de restitution sonore et les PC sont équipés de VLC.

Instructions pour les posters

La session poster est planifiée le mercredi 13 avril entre 16h30 et 17h40. Vous observerez en regardant le programme qu'elle chevauche des sessions orales mais tous les participants auront au minimum 50 min pour aller voir les posters. Nous vous demandons d'être devant vos posters autant que possible pendant le créneau 16h30-17h40.

Vous pourrez accrocher vos posters du lundi 11 avril 14h au mercredi 13 avril 16h et les laisser en place toute la durée du congrès si vous le souhaitez. Les grilles peuvent accueillir des posters au format A0 portait. Dans la mesure du possible, merci d'amener de quoi accrocher vos posters.