Participer au CFA2022 > Aider à l'organisation

Pour le bon déroulement du Congrès, le comité d’organisation s'appuie sur des volontaires pour aider, sur place durant la semaine du Congrès :

• pour accueillir les congressistes à l'entrée du site et du restaurant,
• pour s'assurer du bon chargement des supports de présentation avant les sessions,
• pour apporter une assistance technique pendant chaque session,
• etc

Chaque volontaire s'engage pour un maximum de 4 demi-journées en contrepartie :

• d'une inscription gratuite au congrès (donnant accès aux actes, aux salles de session et à l'espace exposants/poster/pauses café);
• ainsi que les déjeuners pour les 5 jours du congrès.

L'hébergement, le transport et les activités payantes du programme social restent à la charge du bénévole ou de son établissement.

Le planning et la répartition des tâches à assumer seront établis une fois le programme scientifique arrêté afin que chacun connaisse ses jours de présence et disponibilités sur place. Nous tâcherons, dans la mesure sur possible, d'affecter les volontaires dans des sessions correspondant à leur thématique de recherche ou pour lesquelles ils ont manifesté un intérêt.

Une réunion d’information pour tous les volontaires (le dimanche 10 après-midi ou le lundi 11 matin) permettra de se former aux différentes tâches et se familiariser avec les lieux et le matériel…

Merci de se manifester au plus vite auprès Emmanuel Friot (coordinateur) par mail au cfa2022-volontaires@lma.cnrs-mrs.fr.

Si vous avez déjà procédé à votre inscription, merci d'indiquer la référence figurant sur votre confirmation d'inscription, de manière à modifier cette inscription. Dans le cas contraire, nous vous transmettrons un code de réduction à saisir lors de votre inscription. Veuillez noter que, comme tout participant, les volontaires doivent être inscrit au congrès (instructions à lire sur https://cfa2022.sciencesconf.org/page/inscriptions ).

En cas de forte demande, une priorité sera accordée aux volontaires ayant des difficultés à financer leur inscription (par exemple du fait d'un changement d'employeur, ou d'un grand nombre d'inscrits dans leur groupe ou laboratoire).