11-15 avr. 2022 Marseille (France)

Exposants & Sponsors > Devenez exposant !

Le comité d’organisation du 16ème Congrès Français d’Acoustique propose la tenue de stands au sein de l'espace d'exposition. Il s'agit d'une l’occasion de faire connaître votre expertise et vos produits auprès de la communauté des professionnels de l'acousticique, tant académiques qu'industriels ou TPE/PME.

Il nous semble essentiel d’attirer l'attention des exposants potentiels sur les particularités de cette édition du CFA. Celle-ci est organisée de manière inédite en partenariat avec le Groupement de l’Ingénierie Acoustique (CINOV GIAc), couplant ainsi le CFA avec les Rencontres Nationales de l’Ingénierie Acoustique (RIAc) sur les journées du jeudi 14 et du vendredi 15 avril. L’objectif est de favoriser les échanges entre le monde académique, l’industrie et les TPE/PME avec un intérêt supplémentaire pour les exposants.

En s’appuyant sur les retours d’expérience des éditions précédentes du CFA et des JISFA (Journées Industrie – SFA), les modalités d’exposition ont aussi fait l’objet d’une réflexion approfondie afin de proposer une participation à la fois utile et agréable au Congrès et à son espace d’exposition, avec en particulier :

  • Des espaces dédiés pour démonstrations ou ateliers,
  • Une exposition sur 2 ou 3 jours (en début ou fin de semaine, au choix)
  • Des sessions poster et des pauses café au sein de l’espace d’exposition
  • Des présentations « flash » (2’) à l’issue des conférences plénières ou des sessions scientifiques liées à vos activités

Après avoir pris connaissances des informations ci-dessous, vous pouvez réserver un stand ou une salle en nous renvoyer par mail le formulaire de réservation (complété et signé) à l’adresse cfa2022-exposants@lma.cnrs-mrs.fr accompagné de votre référence de commande ou d’un bon de commande (au nom de la Société Française d’Acoustique, 44 rue Pasquier, 75008 Paris).

Contact: cfa2022-exposants@lma.cnrs-mrs.fr

Disposition des lieux

Sur le site Saint Charles qui accueille l'événement, les sessions scientifiques se déroulent dans les amphithéâtres (grand amphithéâtre, Sciences Naturelles et Charve) et dans l’Espace Yves Mathieu où se trouvent 8 salles de sessions, l’espace d’exposition — qui accueille les posters et les pauses café — et des salles showroom qui peuvent être réservées pour des démonstrations. Le plan du site :

Plan du site Saint Charles

L’Espace Yves Mathieu est pensé comme le bâtiment central de ce Congrès Français d’Acoustique. Il regroupe :

  • Sept salles de sessions scientifiques de 45 à 81 places;
  • L’espace d’exposition sur trois salles attenantes et ouvertes du niveau 2, pour une surface totale de 250 m². De manière à favoriser les discussions entre exposants et congressistes, cet espace accueille également les pauses café du matin et de l’après-matin, ainsi que la session poster du Congrès;
  • Quatre salles au niveau 4 peuvent être louées par les exposants qui le souhaitent.

Plan de l'Espace Yves Mathieu

La disposition indicative des trois salles d’exposition (LSH204/205/206) est donnée ci-dessous. La répartition définitive des stands peut différer légèrement en fonction du nombre d’exposants et de posters.

Plan de l'espace d'exposition

 

Modalités d'exposition

 

Stands TPE

Standard

Premium

Surface 

2 m2

3 m2

6 m2

Équipement 

Une table
70x50cm

Une chaise

Une prise élec.

-

Une table
120x60cm

Deux chaises

Trois prises élec.

Une grille
avec éclairage

Deux tables 120x60cm

Trois chaises

Trois prises élec.

Deux grilles
avec éclairage

Participation 
aux sessions
scientifiques 
et aux pauses café
 

Une inscription

Une inscription

Deux inscriptions

avec possibilité de soumettre des communications aux sessions scientifiques (deux par inscription)
avec diffusion dans les actes (soumis à comité de lecture)

Communication 

  • Affichage de votre logo et d’un descriptif (environ 100 mots) sur le site du CFA2022 et dans le recueil de résumés.

  • Ajout d’un dépliant ou d’une documentation légère
    dans la pochette des conférenciers.

  • Présentation « flash » (2 min) lors d’une session plénière
    ou en introduction d’une session spécialisée en regard avec votre secteur d’activité (5 min).

  • Participation au Forum des Métiers (vendredi 15 avril, 14-17h)

  • Déjeuners inclus (plateaux repas sur demande)

Durée 

« Début de semaine » : du mardi 9h au mercredi 18h
« Fin de semaine » : du jeudi 9h au vendredi 18h

Installation 

Montage entre 7h30 et 9h le premier jour de présence
Démontage entre 18h et 19h30 le jour suivant

Montant total
(TVA non applicable, art. 261-7-1 du CGI)
 

600 €

1000 €

2000 €

 

Salles d'atelier et de démonstration

Quatre salles (de 63 et 90m2) sont disponibles sur réservation au niveau 4 pour y proposer :

  • des démonstrations de logiciels ou de matériels légers,
  • des ateliers de formation ouverts aux participants du Congrès.

Sur réservation, avec une possibilité d’annonces d’événements.

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